Salarisadministrateur

Job description


Ben jij analytisch en resultaatgericht ingesteld? En ben je bovenal zeer discreet in je werk? Dan ben je van harte welkom om met ons in gesprek te gaan voor de functie van salarisadministrateur. Wij zoeken iemand voor 32 uur.


Wat ga jij als Salarisadministrateur bij Copaco doen?

Bij Copaco voeren we de gehele salarisadministratie voor de Nederlandse collega’s in eigen huis uit. Logisch dat je je bezig met gaat houden met deze salarisadministratie. Dit doe je in samenwerking met collega salarisadministrateurs. Belangrijk is dat de salarissen foutloos berekend worden en tijdig overgemaakt worden aan al onze collega’s. Jouw werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

  • Je verzamelt de mutaties, zorgt voor autorisatie daarvan en zorgt dat deze mutaties tijdig en correct in de salarisadministratie worden ingevoerd;
  • Salarisstroken controleer je en indien nodig voer je correcties uit;
  • Je controleert de werkzaamheden die zijn uitgevoerd door de collega’s op de salarisadministratie;
  • Jaarlijks zorg je er voor dat stamdata in het salarispakket wordt aangepast naar de actuele belasting- en pensioenwetgeving;
  • Je schakelt op eigen initiatief met pensioen- en verzekeringsinstanties en de belastingdienst;
  • Je draagt zorg voor de maandelijkse opgaves loonbelasting richting de belastingdienst;
  • Bij (wettelijke) wijzigingen in arbeidsvoorwaarden zorg je voor uitleg en begeleidende correspondentie richting collega’s;
  • Hebben je collega’s vragen, dan help je met een goede uitleg;
  • Je zorgt voor managementrapportages over relevante salaris- en beloningszaken en bent in staat om verklaringen te geven bij ontwikkelingen die volgen uit deze rapportages;
  • Daar waar mogelijk doe je verbeteringsvoorstellen, zodat er continue gewerkt wordt aan procesoptimalisatie.

Naast de Nederlandse administratie ben je ook betrokken bij de loonverwerking van de Belgische vennootschap van Copaco. Daartoe is het een grote pre als je ook basiskennis hebt van Belgische wet- en regelgeving op het gebied van salarissen.

    Requirements

    Wie ben je?

    We zoeken iemand die zeer nauwkeurig is, cijfermatig een goed inzicht heeft en analytisch is ingesteld. Voor ons is continue aandacht voor zelfcontrole daarbij van essentieel belang. Wij vinden het belangrijk dat je altijd zeer discreet bent en dat om kunt gaan met naderende deadlines. Communicatief ben je vaardig. Je werkhouding is proactief en je bent resultaatgericht.


    Wat neem je nog meer mee?

    • Je hebt minimaal een afgeronde gerichte MBO opleiding, niveau 4 en hebt daarnaast een voltooide opleiding PDL of een HBO BE opleiding en wil je graag het vak leren van de salarisadministrateur;
    • Je hebt een goede beheersing van Excel;
    • Je kennis van relevante wetgeving is up to date en bent bereid je inhoudelijke kennis op peil te houden middels opleiding of cursussen;
    • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
    • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

    Wat mag je naast deze leuke baan nog meer van ons verwachten?

    • Een afwisselende positie met volop mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen;
    • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;,
    • 25 vakantiedagen + 3 ADV dagen + een mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime contract);
    • Een aantrekkelijke korting op onze producten;
    • Een prima werk – privé balans;
    • Leuke collega’s die samen een ingespeeld en gevarieerd team vormen. Je maakt als medewerker van de salarisadministratie onderdeel uit van het finance team van Copaco.

    Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
    Dan hebben we alvast een eerste stap in de goede richting gezet, jij bent nu aan zet! Stel je aan ons voor en kom met Copaco kennismaken. Je zult verrast zijn wat je in deze leuke functie allemaal bij ons kunt gaan doen. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Recruitment, Janaica Bruinsma, Recruitment Officer, +31 40 2306272 of mail naar recruitment@copaco.com