Overslaan naar content

Medewerker Salarisadministratie

Eindhoven, Noord-Brabant, NederlandFinance

Functieomschrijving


WERKEN BIJ COPACO: HET GEZELLIGSTE BEDRIJF VAN BRABANT!

Wij zijn een IT-distributeur in de Benelux met ons hoofdkantoor in Eindhoven. Een familiebedrijf waar wij de aandacht voor onze ruim 500 collega’s erg belangrijk vinden. We werken hard om onze resultaten te behalen maar onze successen vieren we minstens zo hard. We zijn dan ook in 2022 officieel uitgeroepen tot ‘Gezelligste bedrijf van Brabant!’ door Omroep Brabant. Er hangt een informele en dynamische sfeer binnen ons bedrijf. Er is voldoende ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé staat bij ons hoog in het vaandel. Op de werkvloer voel je de positieve sfeer, wordt er vergaderd tijdens een potje tafeltennis, darts of poolbiljart in de gameroom en iedereen is welkom in ons ‘grand café’ dat als receptie fungeert.


Vind jij het leuk om je analytische skills in te zetten? Ga je graag zeer discreet en nauwkeurig te werk? Dan heeft Copaco een gave job voor jou als salarisadministrateur!


Wat ga jij als Salarisadministrateur bij Copaco doen?

Bij Copaco voeren we de gehele salarisadministratie voor de Nederlandse collega’s in eigen huis uit.  Dit doe je in samenwerking met je collega salarisadministrateur. Het is namelijk belangrijk is dat de salarissen foutloos berekend worden en tijdig overgemaakt worden aan al onze fijne collega’s. Een opsomming van jouw werkzaamheden:

  • Je verzamelt de mutaties, zorgt voor autorisatie daarvan en zorgt dat deze mutaties tijdig en correct in de salarisadministratie worden ingevoerd;
  • Salarisstroken controleer je en indien nodig voer je correcties uit;
  • Je controleert de werkzaamheden die zijn uitgevoerd door de collega’s op de salarisadministratie;
  • Jaarlijks zorg je er voor dat stamdata in het salarispakket wordt aangepast naar de actuele belasting- en pensioenwetgeving;
  • Je schakelt op eigen initiatief met pensioen- en verzekeringsinstanties en de belastingdienst;
  • Je draagt zorg voor de maandelijkse opgaves loonbelasting richting de belastingdienst;
  • Bij (wettelijke) wijzigingen in arbeidsvoorwaarden zorg je voor uitleg en begeleidende correspondentie richting collega’s;
  • Hebben je collega’s vragen, dan help je met een goede uitleg;
  • Je zorgt voor managementrapportages over relevante salaris- en beloningszaken en bent in staat om verklaringen te geven bij ontwikkelingen die volgen uit deze rapportages;
  • Daar waar mogelijk doe je verbeteringsvoorstellen, zodat er continue gewerkt wordt aan procesoptimalisatie.

Naast de Nederlandse administratie ben je ook betrokken bij de loonverwerking van de Belgische vennootschap van Copaco. Het is daarom ook handig als je bereid bent om meer over Belgische wet- en regelgeving te leren.

Vereisten

Wie ben je?

We zoeken iemand die zeer nauwkeurig is, cijfermatig een goed inzicht heeft en analytisch is ingesteld. Voor ons is continue aandacht voor zelfcontrole daarbij van essentieel belang. We willen namelijk allemaal graag een correct salaris op tijd uitbetaald krijgen. Wij vinden het daarom ook belangrijk dat je altijd zeer discreet bent en dat je om kunt gaan met naderende deadlines, communicatief vaardig bent en je werkhouding proactief en resultaatgericht is.


Wat neem je nog meer mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde gerichte MBO opleiding, niveau 4 en hebt daarnaast een voltooide opleiding PDL of een HBO BE opleiding;
  • Je hebt een goede beheersing van Excel;
  • Je kennis van relevante wetgeving is up to date en bent bereid je inhoudelijke kennis op peil te houden middels opleiding of cursussen;
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

Wat mag je naast deze leuke baan nog meer van ons verwachten?

  • Een afwisselende positie met volop mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;,
  • 25 vakantiedagen + 3 ADV dagen + een mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime contract),
  • Een aantrekkelijke korting op onze IT en gaming producten,
  • Elke dag lekker vers fruit op de afdeling (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!),
  • Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets,
  • Sportfaciliteiten bij Copaco, zowel zelfstandig als onder begeleiding van een personal trainer,
  • Flexibiliteit, zowel als het gaat om hybride werken, (vanuit kantoor en thuis) met een vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt,
  • Leuke collega’s die samen een ingespeeld en gevarieerd team vormen. Je maakt als medewerker van de salarisadministratie onderdeel uit van het Finance team van Copaco.

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?
Dan hebben we alvast een eerste stap in de goede richting gezet, jij bent nu aan zet! Stel je aan ons voor en kom met Copaco kennismaken. Je zult verrast zijn wat je in deze leuke functie allemaal bij ons kunt gaan doen. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Emily de Roo, Recruiter, +31 6 41709094 

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar