Medewerk(st)er Business Operations

Omschrijving

Binnen de afdeling Business Operations werkt iedereen met zijn of haar eigen taken. Op dit moment zijn we op zoek naar een medewerk(st)er ordermanagement (minimaal 32 uur).

Functieomschrijving

De Medewerk(st)er Business Operations is verantwoordelijk voor het invoeren van orders, reserveringen en wijzigingen, zodanig dat dit tijdig en op een juiste wijze wordt gedaan.

De volgende taken m.b.t. orderverwerking behoren tot je functie:

  • Totale verwerking van orders en eventuele wijzigingen verwerken op bestaande orders;
  • Controle op marge in orders en bij afwijkingen zorg dragen voor juiste verwerking;
  • Orders van geblokkeerde resellers communiceren binnen de organisatie en opvolgen tot orderinvoer;
  • Afwijkingen in processen, procedures en systemen m.b.t. orderverwerking signaleren en bespreken met verantwoordelijke op afdeling;
  • Stagnaties herkennen, rapporteren en mogelijke oplossingen voorstellen;
  • Archivering.

De Medewerk(st)er Business Operations is tevens verantwoordelijk voor het bewaken en opvolgen van openstaande orders.

 

De volgende taken m.b.t. het opvolgen van openstaande orders behoort tot je functie:

  • Het volgen van alle nog openstaande verkoop- en projectorders en het nemen van benodigde acties zodanig dat een juiste en tijdige uitlevering mogelijk is.
  • Openstaande orders inzichtelijk maken door het opstellen van dagelijkse rapportages;
  • Oplossingen zoeken om levering van de order op de gewenste leverdatum mogelijk te maken;
  • Pro-actief signaleren en communiceren van conflicten tussen beschikbaarheid van resources en/of producten;
  • Zorgdragen voor de meest optimale roulatie van de voorraad.

Vereisten

Wat wij zoeken

  • Minimaal MBO niveau;
  • In staat zorgvuldig, secuur en netjes te werken;
  • Handig met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office;
  • Heeft oog voor details;
  • Werkervaring in een administratieve functie.

Wat mag je naast deze gave baan nog meer van ons verwachten?

  • Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team, met volop mogelijkheden om te groeien en ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een aantrekkelijke korting op onze producten, een collectieve (zorg)verzekering en een studieregeling;
  • 25 vakantiedagen + 3 ADV dagen + een mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (op 40 uur jaarbasis);
  • Elke dag lekker vers fruit op de afdeling (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!);
  • Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets;
  • Omdat wij de balans tussen werk en privé belangrijk vinden geven wij de voorkeur aan een kandidaat die niet elke dag uren in de file hoeft te staan maar lekker op tijd thuis kunnen zijn!
  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt?

Dan hebben we alvast een eerste stap in de goede richting gezet, jij bent nu aan zet! Stel je aan ons voor en kom met Copaco kennismaken. Je zult verrast zijn wat je in deze leuke functie allemaal bij ons kunt gaan doen. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen met Recruitment, Ike Erades, Senior Corporate Recruiter, +31 40 2306272 of mail naar recruitment@copaco.com