Manager Facility (Nederland & België)

Ben jij een ervaren Facility Manager die wil bouwen aan een sterke facilitaire organisatie? Dan zoeken wij jou! Voor ons warehouse in Wijchen en kantoorlocaties in Eindhoven, Antwerpen en Aalst (België) zijn wij op zoek naar een gedreven professional die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de facilitaire organisatie binnen Copaco.

Copaco, passen wij bij jou?

Wij zijn een IT-distributeur in de Benelux met ons hoofdkantoor in Eindhoven. Een familiebedrijf waar wij de aandacht voor onze ruim 500 collega’s erg belangrijk vinden. We werken hard om onze resultaten te behalen maar onze successen vieren we minstens zo hard. We zijn dan ook in 2022 officieel uitgeroepen tot ‘Gezelligste bedrijf van Brabant!’ door Omroep Brabant.

Er is voldoende ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé staat bij ons hoog in het vaandel. Op de werkvloer voel je de positieve sfeer, wordt er vergaderd tijdens een potje tafeltennis, darts of poolbiljart in de gameroom en iedereen is welkom in ons ‘grand café’ dat als receptie fungeert.

Wat ga je doen?

Als manager facility bij Copaco heb je een breed en divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid, waardoor geen dag hetzelfde is. Allereerst ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming, evaluatie en uitvoering van het algehele facility beleid binnen Copaco. Jij weet strategische Copaco doelstellingen te vertalen naar afdelingsdoelstellingen en operationele activiteiten, waarbij je effectief gebruikmaakt van de juiste middelen en budgetten. Hierin rapporteer je rechtstreeks aan de directie en werk je veel en nauw samen met onze Operations Manager Logistiek op locatie Wijchen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coaching van een team facilitair- en schoonmaakmedewerkers in Wijchen en Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze externe beveiligingsdienst, onderhoudt hierin proactief contact en bewaakt de samenwerkingsafspraken met diverse leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij

• Aansturen van ons facility en schoonmaakteam op de beide locaties in Nederland en aanspreekpunt voor collega’s en management voor facilitaire zaken;

• Opstellen en bewaken van facilitaire budgetten;

• Aanbesteden en coördineren van leveranciers (waaronder schoonmaak, beveiliging, onderhoud) en het onderhouden van de relatie met de eigenaren van onze (huur)panden;

• Coördineren van de samenwerking met onze externe beveiligingsdienst voor onze locaties in Wijchen en Eindhoven;

• Onderhoud en veiligheid: van onderhoudsplannen tot veiligheidsinspecties, jij houdt alles in de gaten en zorgt dat we voldoen aan alle wettelijke normen (veiligheid, arbo en milieu). Hierin trek je deels samen op met onze HSE coördinator;

• Het selecteren van externe leveranciers en creëren van een sterke onderhandelingspositie, zodat scherpe afspraken over kwaliteit, prijs en leveringsvoorwaarden gemaakt kunnen worden, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit;

• Het realiseren van optimale beveiliging van onze gebouwen, inclusief elektronische en mechanische beveiliging, bewaking en alarmopvolging. Het kan zijn dat we je hiervoor ook wel eens ‘s avonds contacten bij een calamiteit;

• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en reparaties aan de panden en de inventaris;

• Je bent als laatste mede verantwoordelijk voor duurzaamheid binnen Copaco (denk aan het verminderen van energieverbruik, afvalscheiding en het verder implementeren van circulaire processen).

Daarnaast ben je als hoofd BHV verantwoordelijk voor de BHV-organisatie binnen Copaco Nederland, waarbij je wordt ondersteund door operationeel BHV verantwoordelijken op de verschillende vestigingen. Je stelt het BHV-plan op, organiseert trainingen en oefeningen, en zorgt dat alle BHV’ers goed zijn voorbereid op noodsituaties.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of vergelijkbaar;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving;

• Je hebt eerdere ervaringen opgedaan op het gebied van BHV;

• Je werkt resultaatgericht en weet doelstellingen efficiënt en effectief te realiseren;

• Een proactieve houding om verbeteringen in faciliteiten te initiëren en te implementeren;

• Bereid om te werken op onze locaties in zowel Nederland als België (Antwerpen en Aalst), waarbij je in basis drie dagen in Wijchen werkt en twee dagen in Eindhoven. Daarnaast ben je van tijd tot tijd aanwezig op de locaties in Antwerpen en Aalst;

• Je bent fulltime beschikbaar.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Wat mag je naast deze leuke baan nog meer van ons verwachten?

• Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team;

• Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen, plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband);

• Een goede pensioenregeling;

• We kennen binnen Copaco een hybride manier van werken (werken vanuit kantoor en vanuit huis). Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €2,40 voor de dagen dat je vanuit huis werkt;

• Ontwikkeling en groei vinden wij belangrijk. Wij investeren dan ook graag in jou als het gaat om opleidingen en trainingen;

• Een aantrekkelijke korting op onze producten;

• Korting op onze collectieve (zorg)verzekering;

• Op kantoor staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!);

• Vaste donderdagmiddagborrel en leuke teamuitjes;

• Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets;

• We hebben daarnaast een eigen fitness, waar je zowel zelfstandig als onder begeleiding van een personal trainer kunt trainen.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). De kosten daarvan mag je bij Copaco declareren.

Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?

Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Solliciteren". Wil je meer informatie? Dan kun je bellen of appen met Recruitment, Sandra de Volder, via 06-41 70 90 94.