Event coördinator

Ben jij iemand die energie krijgt van het neerzetten van impactvolle events? Houd je ervan om projecten écht vast te pakken, overzicht te bewaren en alle puzzelstukken samen te brengen? Dan is deze rol als Event Coördinator iets voor jou.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van zakelijke events. Je schakelt moeiteloos tussen externe bureaus, leveranciers en interne teams, bewaakt het volledige traject van planning tot evaluatie en zorgt dat elk event inhoudelijk, organisatorisch en creatief klopt. Je organiseert zowel fysieke events als webinars, van trainingen tot netwerkbijeenkomsten en deelname aan beurzen.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert zakelijke events van A tot Z.

• Je selecteert en stuurt externe eventbureaus, leveranciers en partners aan.

• Je zet duidelijke en complete briefings op en zorgt dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

• Je bewaakt planning, budget, deliverables en kwaliteit.

• Je coördineert intern met collega’s (marketing, sales en andere teams).

• Je bent aanwezig op locatie tijdens events en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

• Je verzamelt feedback en vertaalt die naar concrete verbeterpunten.

• Je werkt aan innovatieve eventconcepten en denkt mee over nieuwe formats en trends.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding richting marketing of event management.

• Ervaring met het organiseren van events (must!).

• Je bent een sterke organisator die overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines respecteert.

• Sterke communicatie vaardigheden, zowel intern als extern.

• Oplossingsgerichtheid, blijft kalm onder druk en schakelt snel wanneer nodig.

• Pro activiteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent creatief en hebt oog voor beleving, detail en kwaliteit.

• Je kan vlot overweg met digitale tools (inschrijvingssystemen, online platforms, basis marketingtools).

• Je spreekt Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Pre’s (geen must)

• Kennis van andere talen.

• Ervaring in B2B‑marketing of technologie/IT.

• Affiniteit met marketingcampagnes, branding of contentcreatie.

Wat mag je naast deze leuke baan nog meer van ons verwachten? (NL)

• Een afwisselende en impactvolle functie in een marketingteam dat waarde hecht aan samenwerking, initiatief en creativiteit.

• Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 

• 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen, plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband) 

• Een goede pensioenregeling; 

• We kennen binnen Copaco een hybride manier van werken (werken vanuit kantoor en vanuit huis). Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €2,45 voor de dagen dat je vanuit huis werkt; 

• Ontwikkeling en groei vinden wij belangrijk. Wij investeren dan ook graag in jou als het gaat om opleidingen en trainingen, bijvoorbeeld op het gebied van eventmanagement;

• Een aantrekkelijke korting op onze producten; 

• Korting op onze collectieve (zorg)verzekering; 

• Op kantoor staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!); 

• Vaste donderdagmiddagborrel en leuke teamuitjes; 

• Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets; 

• We hebben daarnaast een eigen fitness, waar je zowel zelfstandig als onder begeleiding van een personal trainer kunt trainen. 

Wat mag je naast deze leuk baan nog meer van ons verwachten? (BE)

• Work/life balance 8 dagen per/maand homeworking

• Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen 12 extra ADV dagen

• Onze collega’s dagen je graag uit voor een wedstrijd tafelvoetbal of dartsen

• Mogelijkheid tot het opbouwen van anciënniteitsdagen

• Uiteraard vullen we dit aan met een mooi salarispakket, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een DKV hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vakantiegeld en eindejaarspremie.

Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?

Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Solliciteren". Wil je meer informatie? Dan kun je bellen of appen met onze Corporate Recruiter, Sandra de Volder, via 06-41 70 90 94.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld