Office Manager

Omschrijving

Heb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden?


Copaco – passen wij bij jou?

Wij zijn een ICT-distributeur in de Benelux en Frankrijk met ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je voelt bij ons Brabantse nuchterheid zodra je voet zet binnen ons kantoor. We zijn een familiebedrijf waarbij wij de aandacht voor onze circa 450 collega’s belangrijk vinden. We werken hard om onze resultaten te behalen, maar we vieren onze successen dan ook net zo hard. Er hangt een informele en dynamische sfeer binnen ons bedrijf. We houden van persoonlijk en gemakkelijk. Er is bij ons voldoende ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Een goede balans tussen werk en privé staat bij ons hoog in het vaandel.


Wat ga je doen?

In verband met uitbreiding van werkzaamheden op ons hoofdkantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Office Manager. In deze functie verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van facility, het directie secretariaat en voor HR.

Voorbeelden van taken die ook onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen zijn:

  • Begeleiding van de gastvrouwen,
  • In- en uitgaande postbehandeling,
  • Voorraadbeheer en inkoop van de kantoorartikelen,
  • Voorraadbeheer en inkoop voor facilitair gebruik,
  • Verzorgen en boeken van hotelovernachtingen, restaurants en vervoer,
  • Verzorgen van lunches,
  • Ondersteuning van het archiveren en beheer van contracten,
  • Ondersteuning van het beheer van het wagenpark voor Nederland en België,
  • Ondersteuning bij de organisatie van de jaarlijkse kerstactiviteiten,
  • Betrokken bij diverse (personele) activiteiten.

Vereisten

Wat neem je mee?

Zodra je las wie we zijn bij Copaco en wat onze cultuur is, werd je eigenlijk al blij. Je eigen karakter sluit hier namelijk op aan. Je bent toegankelijk, nuchter, werkt hard, maar viert ook graag je successen met je collega’s. Daarnaast bent je in staat om samen met jouw (directe) collega’s de locatie Eindhoven te ontzorgen en verzorgen met een gastvrije ondersteuning. Je bent een professionele, doortastende, integere en moderne collega met een flexibele en no-nonsense instelling. Je hebt een stevige persoonlijkheid die weet wat het inhoudt om structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken. Je neemt werk en details uit handen, denkt mee en vooruit en kunt goed prioriteiten stellen en herzien. We vinden het fijn als je een MBO+ diploma secretarieel op zak hebt, maar worden nog gelukkiger van een perfecte klik. Je bent accuraat en stressbestendig; je weet het overzicht te behouden en kunt snel schakelen, je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Engelse als de Nederlandse taal en je bent fulltime beschikbaar.


Wat mag je van ons verwachten?

Een functie met veel ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een team van enthousiaste en gedreven collega’s. Je komt te werken in een informele en gedreven cultuur van een groeiend en succesvol bedrijf, waar gewerkt wordt met slimme en innovatieve producten. Dat je bij ons cursussen, workshops en opleidingen volgt, vinden wij heel gewoon. Leren staat bij ons hoog in het vaandel. Op onze beurt bieden wij jou het volgende:

  • Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team,
  • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden,
  • 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband),
  • Een goede pensioenregeling,
  • Een laptop en smartphone,
  • Een aantrekkelijke korting op onze producten,
  • Korting op onze collectieve (zorg)verzekering,
  • Als we op kantoor zijn staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!),
  • Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets,
  • Vaste vrijdagmiddagborrels in ons eigen Grand Café en leuke teamuitjes.


Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?

Fijn dat we je enthousiast hebben gemaakt over Copaco en deze functie. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Bel, sms of stuur een WhatsApp-bericht naar Ike Erades, senior corporate recruiter (+31 6 57570114), of +31 (0)40 23 06 272 of stuur een mail naar recruitment@copaco.com.


Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek? En is er een match? Top! Dan plannen we een tweede gesprek met een aantal van je teamgenoten, we willen je dan graag verder kennis laten maken met je nieuwe team. Zodra dat een geslaagd gesprek is, gaan we het arbeidsvoorwaardengesprek in.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.