Medewerker Backoffice

Omschrijving


Binnen de afdeling Business Operations werkt iedereen met zijn of haar eigen taken. Dit is een back-office functie waarbij je met name contact hebt met je interne collega. Je gaat je onder andere bezighouden met het bewaken van het bestel -en claimproces bij onze vendoren.


Wat ga je als Medewerker Backoffice doen?

  • Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van data,
  • Je bent verantwoordelijk voor het bestelproces richting de fabrikant,
  • Bewaken van het claimproces. Wij zetten als afdeling deze claims (verzoek tot financiële vergoeding) uit richting vendoren en blijven deze volgen totdat vendor deze aan ons heeft uitgekeerd.
  • Het aanmaken van artikelen,
  • Je regelt promotionele acties in,
  • Je hebt op frequente basis overleg met de productmanagers binnen Copaco,
  • Je bewaakt factuur- en prijsverschillen,
  • Je stelt diverse intern- en extern benodigde rapportages voor bovenstaande punten op,
  • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en toepassen van controlemomenten en rapporteert de waargenomen afwijkingen,
  • Je ondersteunt wanneer nodig het gehele Business Operations team. Je kijkt kritisch naar je eigen werkzaamheden en denkt mee aan de verbetering hier van.

Vereisten

Wat neem je mee?

Zodra je las wie we zijn bij Copaco en wat onze cultuur is, werd je eigenlijk al blij. Je eigen karakter sluit hier namelijk op aan. Je bent toegankelijk, nuchter, werkt hard, maar viert ook graag je successen met je collega’s. Communicatief gezien ben je een sterk en je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen binnen onze organisatie. We vinden het fijn als je een MBO-diploma (niveau 4) in een administratieve of financiële richting op zak hebt, maar bij een perfecte klik vinden we dat niet het meest belangrijke. Je hebt wel minimaal 3 jaar administratieve ervaring op een inkoop- of financiële afdeling. Je kennis van de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taal is uitstekend. Ervaring en/of affiniteit met een finance is een grote pré. 

Je bent energiek en gedreven en beschikt over een positieve mentaliteit, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest. Je hebt een sterke affiniteit met data en getallen en nauwkeurig werken is je tweede talent. Als een echte teamspeler, ondersteun je graag je collega’s. We werken hard, maar houden ook van een grapje. Breng je een gezonde doses humor mee, dan kunnen we dat zeker waarderen.

Wat mag je van ons verwachten?

Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een team van enthousiaste en gedreven collega’s. Je komt te werken in een informele en gedreven cultuur van een groeiend en succesvol bedrijf, waar gewerkt wordt met slimme en innovatieve producten. Dat je bij ons cursussen, workshops en opleidingen volgt, vinden wij heel gewoon. Leren staat bij ons hoog in het vaandel. Op onze beurt bieden wij jou het volgende:

  • Een afwisselende positie in een leuk team,
  • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden,
  • 25 vakantiedagen, 3 ATV-dagen plus de mogelijkheid tot het opbouwen van 3 extra verlofdagen (bij een fulltime dienstverband),
  • Een goede pensioenregeling,
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,00 op de dagen dat je vanuit huis werkt,
  • Ontwikkeling en groei vinden wij belangrijk. Wij investeren dan ook graag in jou als het gaat om opleidingen en trainingen,
  • Een aantrekkelijke korting op onze producten,
  • Korting op onze collectieve (zorg)verzekering,
  • Als we op kantoor zijn staat er elke dag vers fruit voor je klaar (en af en toe iets anders, want successen vieren we samen!),
  • Gebruik maken van onze game-room met pool-biljart, fitness, darts, race-simulatoren en andere high-end gadgets,
  • Vaste vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes,
  • We kennen binnen Copaco een hybride manier van werken (werken vanuit kantoor en vanuit huis).

Yes, je bent enthousiast en je wilt solliciteren. En nu?

Fijn dat we je enthousiast hebben gemaakt over Copaco en deze functie. Solliciteren kan makkelijk via de onderstaande knop "Reageer op deze functie". Wil je meer informatie? Bel, sms of stuur een WhatsApp-bericht naar Ike Erades, senior corporate recruiter (+31 6 57570114), of +31 (0)40 23 06 272 of stuur een mail naar recruitment@copaco.com.


Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek? En is er een match? Top! Dan plannen we een tweede gesprek met een aantal van je teamgenoten, we willen je dan graag verder kennis laten maken met je nieuwe team. Zodra dat een geslaagd gesprek is, gaan we het arbeidsvoorwaardengesprek in.